Fakültemizde Rektör Yardımcımız ve Strateji Geliştirme Kurulu Başkan Vekili Prof. Dr. Ramazan BAYINDIR'ın katılımlarıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığımız tarafından akademik birim ziyareti gerçekleştirilmiştir. Toplantı Rektör Yardımcımız Ramazan BAYINDIR, Hemşirelik Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Sultan AYAZ ALKAYA, Dekan Yardımcıları Prof. Dr. Naime ALTAY, Dr. Öğr. Üyesi Özlem CANBOLAT, Kurumsal Veri Yönetim Sistemi Koordinatörü Prof. Dr. Fatih Emre BORAN, Doç. Dr. Nurcan TURAN OLUK, Strateji Geliştirme Daire Başkanı Emre ÇAKIR, Öğr. Gör. Dr. Zeynep BUMİN SÜZEN ve Hemşirelik Fakültesi Stratejik Planlama Ekibi ve Fakülte Sekreteri Ali TÜMER’in katılımıyla 20 Mayıs 2024 tarihinde konferans salonunda gerçekleştirildi.
Toplantıda Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ramazan BAYINDIR, 2024-2028 Stratejik Planı dönemi kapsamında birimler tarafından hazırlanan stratejik planların izleme ve değerlendirme süreçlerinde birimlerden beklenenler hakkında bilgi verdi. Stratejik planda yer alan hedeflere ulaşmanın önemine dikkat çeken Prof. Dr. Ramazan BAYINDIR, izleme ve değerlendirme çalışmalarının birimlerde sistematik bir şekilde yürütülmesini desteklemek amacıyla bu toplantıları düzenlediklerini ifade etti. Prof. Dr. Ramazan BAYINDIR, yeni plan dönemi itibariyle birimlerden stratejik planlarına ilişkin altı aylık dönemlerde izleme ve yıllık olarak da değerlendirme çalışmaları yürütmelerinin ve bu çalışmaların sonuçlarının, birimlerin iç ve dış paydaşlarının katılım sağladığı toplantılarda değerlendirilmesinin beklendiğini ifade etti. Stratejik planların değerlendirilmesinde güvenilir veri toplamanın önemini vurgulayan Prof. Dr. Ramazan BAYINDIR bu süreçte Kurumsal Veri Yönetim Koordinatörlüğü tarafından birimlere gerekli desteğin verileceğini açıkladı.
Prof. Dr. Ramazan BAYINDIR’ın açılış konuşmalarını takiben Doç. Dr. Nurcan TURAN OLUK, stratejik plan izleme ve değerlendirme çalışmalarının önemi ve yöntemi hakkında bilgilendirmelerde bulundu. Birim stratejik planlarının altı aylık sürelerde izlenmesinin planların yıl sonu gerçekleşmelerini güvence altına almak üzere gerekli tedbir ve faaliyetlerin planlanması için büyük önem arz ettiğini belirtilen Doç. Dr. Nurcan TURAN OLUK bu kapsamda birimlerde performans göstergesi ve hedef gerçekleşmelerinin hesaplanma yöntemi ve hedefler düzeyinde değerlendirmeler yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlarla ilgili bilgi verdi.
Prof. Dr. Fatih Emre BORAN ise stratejik plan izleme ve değerlendirme çalışmalarındaki veri toplama süreçleri ile ilgili deneyimlerini paylaştı. Veri toplama sürecinde dikkat edilecek hususlar ve göstergelere ait veri kaynakları hakkında bilgilendirme yapan Prof. Dr. Fatih Emre BORAN, kurumsal hafızanın birimlerde oluşturulması için birim stratejik plan izleme ve değerlendirme çalışmalarında Kurumsal Veri Yönetimi Sistemi ile verilerin toplanması gerektiğini ifade etti. Kurumsal Veri Yönetim Sisteminde tüm alt birimlerin tanımlandığının altını çizen Prof. Dr. Fatih Emre BORAN, gerekli yetkilendirmeler ile üniversite tüm birimlerin sistemi kullanılabileceğini sözlerine ekledi. Toplantı Soru cevap bölümünün ardından sona erdi.
